Le planning d'équipe qui ne vous prend plus votre dimanche soir
Le module Planning d'Evolux permet de créer le planning d'équipe en quelques minutes, de suivre les heures réellement travaillées et de répercuter simplement les modifications de dernière minute auprès de toute l'équipe. Il affiche le coût de personnel par service, relié à votre chiffre d'affaires, et exporte les heures pour la paie.
Faire le planning de la semaine à la main, jongler entre les disponibilités de chacun, corriger au dernier moment un changement de service : c'est une tâche qui prend un temps disproportionné par rapport à ce qu'elle devrait. Evolux simplifie la création du planning et le suivi réel des heures.
Ce que le module Planning d'Evolux vous permet de faire
- Création du planning d'équipe en quelques minutes
- Suivi des heures réellement travaillées, pas seulement prévues
- Visibilité immédiate sur le coût de personnel par service, relié à votre chiffre d'affaires
- Modifications de dernière minute simples à répercuter pour toute l'équipe
- Export des heures pour la paie
Ce que fait le module planning, concrètement
- Le planning d'équipe se construit par glisser-déposer, en quelques minutes.
- Le module suit les heures réellement travaillées, à côté des heures prévues.
- Une alerte vous prévient avant les heures supplémentaires.
- Un changement de dernière minute se répercute auprès de toute l'équipe.
- Les heures s'exportent pour la paie.
- Le coût de personnel par service s'affiche, relié à votre chiffre d'affaires.
Pourquoi relier le planning au coût, pas juste aux horaires
Un planning, ce n'est pas qu'une question d'organisation : c'est un des postes de coût les plus importants d'un restaurant. Savoir combien coûte un service donné, en le rapprochant du chiffre d'affaires prévu ce jour-là, permet d'ajuster les effectifs avant que ça ne pèse sur la marge, pas après.
"Depuis qu'on a installé le logiciel, on a arrêté de courir après les stocks et les plannings." Stéphane Gateau, Hot & Fresh, Bordeaux
Le module Planning selon votre type d'établissement
15-25 couverts, équipe de 4 à 6
Le service de midi et celui du soir n'ont rien à voir en affluence, mais le planning Excel type les traite pareil, d'où du sureffectif le lundi midi et du sous-effectif le vendredi soir. Le module ajuste les créneaux service par service et signale les jours où l'équipe prévue ne colle pas à l'historique de fréquentation.
60-120 couverts, équipe de 15-25, plusieurs postes
Cuisine, salle, bar : trois sous-équipes avec des rythmes différents, des coupures, et des règles à ne pas louper (amplitude horaire, repos hebdomadaire, heures sup). Le module construit le planning poste par poste et bloque la validation si une règle du droit du travail est enfreinte, au lieu de le découvrir à l'inspection.
Effectif variable selon les événements
Le planning se construit autour des réservations d'événements, pas d'un rythme hebdo fixe, avec des extras à mobiliser au coup par coup. Le module rattache chaque créneau à un événement et centralise les disponibilités des extras, pour arrêter les allers-retours par SMS.
De la contrainte au planning publié, en 3 étapes
Vous renseignez une fois les contrats et contraintes de chaque salarié (temps partiel, repos fixe, disponibilités).
Vous construisez le planning en glisser-déposer ; le coût horaire se calcule en temps réel et une alerte bloque la validation si une règle est enfreinte (amplitude, repos compensateur, heures sup).
Le planning publié arrive directement sur le téléphone de l'équipe. Un échange de shift entre salariés passe par une validation manager : plus de groupe WhatsApp parallèle à surveiller.
Ce que ça change au quotidien
3 à 4h par semaine sur un planning Excel, ajustements dispersés entre SMS et appels, oublis de repos compensateur qui ressortent en fin de mois.
Moins d'une heure par semaine, alertes automatiques sur les infractions avant publication du planning.
Questions fréquentes
Oui, chaque module est disponible seul, y compris le planning d'équipe.
Le suivi précis des heures travaillées et les formulaires associés sont inclus avec le module Planning. On définit ensemble la formule adaptée à votre équipe.
Oui, c'est l'objet de la formule Sur mesure, avec reporting centralisé et gestion multi-sites.
Le salarié absent signale son indisponibilité dans l'app, les collègues éligibles (même poste, pas déjà au plafond d'heures) reçoivent une proposition de shift, et vous validez le remplacement en un clic.
Oui : amplitude horaire, repos hebdomadaire, durée maximale de travail sont vérifiés à chaque création de créneau, avant publication, et non après coup lors d'un contrôle.
Oui, chaque site a son propre planning et sa propre équipe, avec une vue consolidée si un salarié travaille sur plusieurs sites.
Solutions RH : le détail
- Planning des équipes par poste, service et semaine
- Pointage et suivi des heures réellement travaillées
- Demandes de congés et d'absences, validation en ligne
- Heures supplémentaires et variables de paie prêts à exporter
- Alertes sur les durées légales de travail et de repos
- Planning consultable par chaque salarié sur son téléphone
Essayez le planning d'équipe gratuitement
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